Herramientas de trabajo a distancia: Power BI

Power BI es una solución de Business Intelligence (BI) incorporada en la suite Office 365 de Microsoft,  que permite visualizar y compartir datos dinámicos con un equipo o insertarla en la app o en un sitio web. 

Es una excelente herramienta de analítica predictiva que transforma los datos de tu empresa en objetos visuales enriquecidos, que puedes recopilar y organizar. A través de ella será más sencillo analizar los datos, moverlos y crear informes en una amplia gama de visualizaciones, en las que el equipo de trabajo puede colaborar. 

Convierte los datos en minutos  

Con Power BI Desktop puedes obtener estas ventajas: 

• Conéctate a hojas de cálculo de Excel, orígenes de datos locales, conjuntos de datos de Hadoop, datos de streaming, servicios en la nube o datos en tu entorno local. 

• Usa Power Query para simplificar la carga, transformación, integración y enriquecimiento de los datos. 

• Crea informes con objetos visuales integrados o cree tus propios objetos personalizados. 

• Con Power BI tendrás acceso a datos dentro y fuera de la empresa, desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. 

• Podrás utilizar diversos complementos como: 

1. Power Map: herramienta de visualización 3D, para analizar datos geográficos y temporales, superpuestos sobre mapas.  
2. Power Pivot:  para crear y adaptar modelos flexibles de datos en Excel. 
3. Power View: para crear tablas interactivas, gráficos y otros.  

• Cuenta con casi 80 conectores, lista que se incrementa todos los meses, y que facilitan al usuario final conectarse a los principales servicios: archivos, carpetas, webs, base de datos, soluciones. 

• Con Power Bi se garantiza  la realización de informes para clientes, con gráficos interactivos en entornos controlados y seguros, evitando la distribución manual de los mismos. Esto se reflejará en un mejor servicio y ahorro de costos. 

• El servicio cuenta con actualizaciones y mejoras  mensuales. 

Capacidad de colaboración 

Power BI se complementa con SharePoint para ofrecer la capacidad de colaboración y acceso a la información en la nube, proporcionando: 

• Espacios de trabajo colaborativos y dedicados de BI para compartir datos e información entre usuarios de la empresa. Estos sitios  mantienen actualizada la información con conectividad a los distintos orígenes de datos. 

• Capacidad de consulta a través de una caja de diálogo, donde el sistema la interpreta y de manera automática genera tablas interactivas y gráficas basadas en información disponible. 

• Experiencia BI móvil, para permanecer conectado a  informes y datos desde cualquier lugar, así como soporte para HTML5 en el navegador de cualquier dispositivo. 

Actualmente unas  200.000 organizaciones en más de 200 países usan Power BI y Gartner la señala como herramienta líder para el manejo de datos. 

Con una formación mínima y sencilla,  el personal de cualquier empresa estará capacitado  para gestionar y preparar informes. Lo principal es tener los conocimientos en Excel para adaptarte a Power BI sin problemas, sacándole el mayor provecho a esta potente herramienta, que te será muy útil si ya estás en un entorno Microsoft. 

Si te interesan este tipo de   soluciones para  tu empresa o negocio en Soluciones Etech podemos asesorarte. 

Redacción Lissett Flores para Soluciones Etech 2020.