Teams: un software colaborativo de otro nivel

Microsoft Teams, es parte de los recursos de Office 365, y se destaca por ser un software colaborativo excelente para integrar a los usuarios en una misma plataforma, donde tendrán acceso a recursos, herramientas y contenido para hacer más eficaz el trabajo en equipo.

Si eres administrador, puedes dar acceso a personas externas al equipo de trabajo para que colaboren. Cualquier cuenta de consumidor o de negocios en Outlook o Gmail puede ser añadida. Existe una versión gratuita de Teams y otras con mayores capacidades que son parte de la suite de Office 365.

Lo que ofrece Teams

Administración

Como administrador garantizas total seguridad enlas comunicaciones, pues serás quien ermita el acceso a cada usuario.

Estos podrán ser fácilmente identificados con iconos y así podrás detectar si acceden a chats, reuniones o documentos.

Podrás monitorear constantemente la actividad de los integrantes internos y externos y decidr si quieres revocar algún acceso

Videollamadas

Utiliza el recurso de las videollamadas para facilitar reuniones virtuales con los miembros de tu equipo y ahorra tiempo.

Microsoft Teams es compatible con diversas plataformas y dispositivos, desde Windows 10, pasando por celulares y tablets Android, así como iOS.

Chat Grupal

Realiza chats grupales  al instante solo con tocar un botón. Puedes enviar GIF, adhesivos y emojis o mensajes individuales.

Reuniones

Organiza audioconferencias, videoconferencias y conferencias web, con la asistencia de programación, toma de notas, uso compartido de pantalla, grabación de reuniones y  mensajería instantánea.

Almacenamiento Compartido

Una solución en la nube que te ofrece almacenamiento y uso compartido de archivos con OneDrive , desde 1TB por usuario hasta un plan ilimitado. De igual forma si lo deseas podrás usar otras opciones de almacenamiento desde la herramienta.

Servicios y Aplicaciones

Desde Teams puedes disfrutar versiones web de Word, Excel, PowerPoint, Acces y Publisher. Asi como servicios adicionales de Office 365 entre los que se incluyen SharePoint Online, Yammer, Planner , Stream y mucho más.

Los tipos de proyectos y el flujo de trabajo colaborativo es distinto en cada empresa. Microsoft Teams puede adaptarse y eso es lo que lo hace tan eficiente.

Desde el sitio web de Microsoft puedes conocer más características y descargar las aplicaciones para  comenzar a probar la versión gratuita.

Si te interesa introducir este tipo de soluciones en tu empresa o negocio en Soluciones Etech podemos asesorarte.

Redacción Lissett Flores para Soluciones Etech 2020.