Las ventajas de Microsoft 365 para tu empresa

La suite de Microsoft 365 se ha posicionado como la  opción ideal para las empresas, en estos tiempos de transformación digital y trabajo a distancia. 

El 365 posee  un conjunto integrado de aplicaciones y servicios en la nube, enfocado en cubrir las necesidades del negocio de hoy. Este servicio online no solo te brinda las aplicaciones más conocidas de Office, como Word, Excel o Powerpoint, sino también Sharepoint, Power BI y  Microsoft Teams, entre otras  

Esta suite mejora notablemente  la productividad de los equipos de colaboradores, al englobar todas las herramientas en un solo ecosistema. Además es muy flexible y sus planes de suscripción se adaptan a diversos niveles o necesidades. 

Uno de los principales beneficios que puede brindar el 365 a tu empresa, es la eliminación de las tareas de mantenimiento de TI, el parche y costos de soporte de infraestructura. Ahora, en tiempos de pandemia y de distanciamiento obligatorio, la ventaja destacada es la disponibilidad de los recursos desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar, mientras que poseas conexión a Internet. 

A través de un portal basado en la web, los administradores pueden configurar nuevas cuentas de usuario, controlar el acceso a las funciones, y ver el estado de todos los servicios y las herramientas. 

El Microsoft 365 está diseñado para ser implementado por  aquellas empresas que han migrado o están por migrar su infraestructura a la nube. 

Ventajas de Microsoft 365 

Las posibilidades que brinda el 365 en cuanto al trabajo colaborativo de y almacenamiento de datos en la nube son valiosas para cualquier organización que desee mantenerse productiva y migrar sus procesos al campo digital, sobretodo  en esta época donde la transformación tecnología es punta de lanza. 

Las ventajas más destacadas son: 

1. Acceso desde cualquier sitio a tus archivos 

En  la nube de Microsoft, podrás almacenar  archivos en SharePoint o OneDrive, y acceder a ellos desde cualquier sitio donde tengas Internet. 

2. Trabajar en colaboración sobre el mismo archivo en tiempo real 

Ya no necesitas cinco versiones distintas de un mismo archivo, si está alojado en la nube, el equipo podrá  trabajar sobre el documento  en tiempo real  y así tener una versión  actualizada de tus archivos. 

3. Almacenamiento seguro y administración de permisos 

Tus archivos en la nube siempre estarán seguros en los servidores de Microsoft, contarás  con copias de seguridad y toda la información quedará guardada y accesible desde cualquier dispositivo. 

4. Actualizaciones constantes 

Con tu suscripción, siempre tendrás disponible  las últimas actualizaciones de todas las herramientas de forma gratuita. 

5. Acceder desde cualquier dispositivo a tus archivos 

Podrás  consultar o editar cualquier archivo desde tus dispositivos  (smartphone, tablet, o PC) en cualquier momento y lugar.  

¿Ya conoces las ventajas de usar Microsoft 365? ¿Quieres sacarle provecho para tu empresa? Contáctanos

Redacción Lissett Flores para Soluciones Etech 2020.